Începând cu data de 01 noiembrie 2020, noua versiune îmbunătățită a SUMAL va intra în vigoare. Pentru a finaliza popularea bazei de date cu toate informațiile necesare, precum și pentru a permite tuturor utilizatorilor să se familiarizeze cu noul sistem informatic, Guvernul a decis, în ședința din 28.10.2020, continuarea utilizării SUMAL 1.0 până la data de 30.01.2021.
În aceasta perioadă se vor implementa măsuri tehnice și organizatorice care să permită crearea de conturi pentru utilizatori, încărcarea informațiilor în sistem și utilizarea sistemului în condiții reale.
Calendarul detaliat, instrucțiunile de utilizare și procedura de implementare vor fi comunicate utilizatorilor.
Metodologia va fi aprobată prin Ordin al Ministrului Mediului, Apelor și Pădurilor. Procedura de implementare va fi coordonată de reprezentanții gărzilor forestiere, care vor asigura suportul necesar tuturor utilizatorilor, în funcție de aria de competență teritorială.
În toată această perioadă, vechiul și noul SUMAL vor funcționa concomitent. Utilizatorii vor avea următoarele obligații în ceea ce privește cele două sisteme:
SUMAL 1.0
Respectarea prevederilor în cea ce privește raportarea datelor și emiterea avizelor de însoțire conform HG 470/2014.
SUMAL 2.0
Crearea conturilor de utilizatori pentru toți angajații care vor opera în sistem;
Respectarea indicațiilor reprezentanților gărzilor forestiere, în ceea ce privește popularea bazei de date;
Familiarizarea tuturor angajaților cu funcționalitățile noului sistem;
Participarea la sesiunile de instruire organizate de reprezentanții gărzilor forestiere.
Echipa de dezvoltare a SUMAL 2.0 le mulțumește tuturor utilizatorilor pentru eforturile depuse și sprijinul acordat pe parcursul întregului proces, toate acestea fiind esențiale pentru finalizarea cu succes a celui mai modern și eficient sistem de trasabilitate a lemnului din Europa, ai cărui beneficiari vor fi nu doar actorii sectorului forestier, ci toți cetățenii României.